Tietosuoja – Kelan korvaamat taksikuljetukset

Tässä Taksi Helsinki Oy:n, 0838031-9, (”Taksi Helsinki”, ”me” tai ”meille”) tietosuojaselosteessa koskien Kelan korvaamien taksikuljetusten välittämistä kuvataan, miten sairausvakuutuslain perusteella vakuutettujen henkilöiden tietoja kerätään, käytetään ja siirretään, kun he käyttävät Taksi Helsingin taksikuljetusten välityspalveluita Kelan korvaamien matkojen tekemiseksi. Taksi Helsinki ja Kela ovat solmineet taksikuljetuspalvelun järjestämistä, matkojen yhdistelyä ja välitystä koskevan sopimuksen, jonka nojalla Taksi Helsinki toimittaa edellä mainittuja palveluita Kelan toimeksiannosta ja lukuun.

Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotta henkilötietosi ovat suojattu ja, jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön sekä Kelan kanssa sovitun sopimuksen mukaisesti.  

Kela toimii pääasiallisena rekisterinpitäjänä henkilötiedoillesi, joita kerätään ja käsitellään Kelan korvaamien taksikuljetusten yhteydessä Kelan määrittämiin tarkoituksiin, kuten sairausvakuutuslain mukaisten suorakorvausmenettelyn alaisten taksivälitysten sekä matkojen yhdistely- ja välityspalveluiden tuottamiseksi. Toimimme Kelan määrittämien tarkoitusten toteuttamiseksi yksinomaan henkilötietojen käsittelijänä Kelan lukuun, jotta voimme toteuttaa sinulle Kelan kanssa solmitun sopimuksen mukaiset palvelut. Kela rekisterinpitäjänä vastaa henkilötietojen käsittelyn laillisen perusteen määrittämisestä sekä muista rekisterinpitäjälle tietosuojalainsäädännön mukaan kuuluista velvoitteista. Emme vastaa Kelan keräämistä ja käsittelemistä henkilötiedoista tai niiden käsittelytavoista. Kehotamme sinua tutustumaan Kelan omaan tietosuojaselosteeseen, jotta saat mahdollisimman kattavan kokonaiskuvan henkilötietojesi käsittelystä. Kelan tietosuojaselosteen löydät täältä.  

Voimme toimia rajoitetusti myös itse rekisterinpitäjänä, kun käsittelemme henkilötietojasi esimerkiksi antamiesi palautteiden hoitamiseksi taikka taksien tallentavan kameravalvonnan yhteydessä turvallisuuden varmistamiseksi ja omaisuuden suojaamiseksi. Lisätietoja suorittamastamme henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä on saatavilla Taksi Helsingin tietosuojaselosteilta, jotka löydät täältä. 

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi Kelan lukuun ja toimeksiannosta:  

• Nimi
• Osoitetiedot
• Henkilötunnus
• Tiedot perustoimeentulotuen maksusitoumuksista
• Muut taksimatkojen ja suorakorvausmenettelyn toteuttamisen kannalta välttämättömät henkilötiedot (kuten esimerkiksi tieto siitä, että tarvitset erikoisauton tai lisätilaa apuvälineillesi)

Huomioithan, että edellä mainittujen lisäksi Kela voi käsitellä muita henkilötietojasi omien tarkoitustensa toteuttamiseksi.   

Kelan määrittämien tarkoitusten toteuttamiseksi Taksi Helsinki suorittaa muun muassa seuraavia yleisiä henkilötietojen käsittelytoimia:

• Taksitilausten vastaanottaminen puhelimitse, tekstiviestitse tai verkkotilauksena
• Tilauksen ja siihen liittyvien henkilötietojen jakaminen vapaana olevalle Taksi Helsingin liikenteenharjoittajalle, jolla on voimassa oleva sopimus Kelan korvaamien matkojen hoidosta Taksi Helsingin kanssa
• Taksimatkojen suorittamista koskevien tietojen siirtäminen Kelalle

Jaamme taksitilauksen toimittamisen kannalta välttämättömät henkilötietosi liikenteenharjoittajalle, jotta voimme toteuttaa sinulle Kelan kanssa solmitun sopimuksen mukaiset palvelut.  Tämän lisäksi voimme siirtää henkilötietojasi käsiteltäväksi alihankkijoillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Tällaisiin alihankkijoihimme lukeutuu esimerkiksi taksienvälitysjärjestelmän toimittaja, puhelinjärjestelmätoimittaja sekä IT-infrastruktuuripalvelun toimittaja.

Kela rekisterinpitäjänä määrittää henkilötietojesi säilytysajan omien käyttötarkoitustensa toteuttamiseksi. Kelan määrittämät säilytysajat informoidaan Kelan tietosuojaselosteella.  

Taksi Helsinki on toteuttanut tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen, että kaikki sinusta käsiteltävät henkilötiedot pysyvät luottamuksellisina ja suojattuina. Toteutamme aina asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojen käsittelyyn liittyvien riskien ehkäisemiseksi ja minimoimiseksi. Tällaisia turvatoimia ovat muun muassa palomuurien käyttö, kulkualueiden hallintajärjestelmät (manuaaliset ja sähköiset), henkilöstön koulutus, suojatut palvelintilat ja tietojen salaus.

Sinulla on joitakin sovellettavasta tietosuojalainsäädännöstä johtuvia oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, kuten oikeus saada pääsy sinusta kerättyihin tietoihin ja oikeus epätarkkojen tietojen oikaisemiseen. Jos päätät käyttää oikeuksiasi, ota ensisijaisesti yhteyttä Kelaan.  

Käyttääksesi oikeuksiasi suhteessa Taksi Helsingin suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn rekisterinpitäjänä, voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä alla kohdassa 8 määritetyn mukaisesti.

Tämän selosteen osalta ja edellä kuvatun mukaisesti Kela on pääasiallinen henkilötietojesi rekisterinpitäjä, joten ota yhteyttä ensisijaisesti Kelaan, jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyä koskevia kysymyksiä.

Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää siitä, miten Taksi Helsinki käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä taikka käsittelijänä Kelan lukuun, voit ottaa meihin yhteyttä. Yhteystietomme löydät alta.

Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle Suomessa. Toimivaltaisena valvontaviranomaisen toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät täältä.  

Taksi Helsinki Oy

0838031-9

Ratamestarinkatu 7 B, 00520 Helsinki

tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi

Tätä tietosuojaselostetta saatetaan muuttaa aika ajoin, jos esimerkiksi saamme Kelalta uusia ohjeistuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Tämän tietosuojaselosteen tai sen sisällön viimeisin versio julkaistaan aina Taksi Helsingin verkkosivuilla.