logo
Tilaa taksi Taksinumerot Taksihinnat Taksin ennakkotilaus Taksi tekstiviestillä Tilataksi Invataksi Sote-taksi Lentokenttätaksi Taksiasemat Kela-taksi Kela-taksi Uusimaa Kela-taksi Kanta-Häme Kela-taksi Varsinais-Suomi Kela-taksi Pirkanmaa Kela-taksi Satakunta Kela-taksi Keski-Suomi Kela-taksi Pohjois-Savo Kela-taksi Lappi Kela-taksi terveydenhuolto Kela-autot Tietosuoja – Kelan korvaamat taksikuljetukset Taksi Helsinki -sovellus Matkusta lentoasemalle kiinteään hintaan! Palvelut Edustustaksi Ekotaksi Premium-taksipalvelu Kanta-asiakasohjelma Seniorit Taksi Helsinki Sightseeing Lasten turvaistuin Yrityksille eBooker Taksi Helsinki -maksukortti Taxi Butler Tilapäiset taksiasemat Yrityslaskutusasiakkuus Pakettikuljetus Yritysreferenssit Taksi Helsinki Oy Asiakaspalaute Yritysesittely Yhteystiedot Avoimet työpaikat Osakkeenomistajat Taksitarkastaja Taksinkuljettajan koulutus Ajankohtaista Medialle Autoilija- ja kuljettajapalvelut Tietosuojaselosteet
fi Svenska English
Suomi Svenska English

Työnhakijoiden tietosuojaseloste

Kunnioitamme työnhakijoidemme yksityisyyttä ja olemme sitoutuneet suojaamaan tietosi. Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotta henkilötietosi ovat suojattu ja, jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön sekä sisäisten käytäntöjemme mukaisesti.

Tästä tietosuojaselosteesta löydät tietoa siitä, kuinka Taksi Helsinki Oy kerää, käsittelee ja luovuttaa työnhakijoiden henkilötietoja työhakemusta käsiteltäessä ja rekrytointiprosessin yhteydessä. Täältä löydät myös yhteystiedot mahdollisia toimenpidepyyntöjä varten.

1 Tausta

Taksi Helsinki Oy, 0838031-9, (”Taksi Helsinki” tai ”me”) toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään sinua koskevia henkilötietoja hakiessasi töitä Taksi Helsingistä. Rekisterinpitäjänä Taksi Helsinki vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

2 Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miten keräämme ne?

Rekrytointiprosessin läpivientiin liittyvät toimet edellyttävät, että keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:

  • perus- ja yksilöintitiedot, esim. nimi ja yhteystiedot;
  • koulutusta ja osaamista koskevat tiedot, esim. suoritetut kurssit ja tutkinnot sekä niiden ajankohdat, kielitaito, tehtävässä tarvittavat osaamiset;
  • aikaisempaa työsuhdetta koskevat tiedot, esim. aikaisemmat työnantajat, päivämäärät ja tehtävät;
  • pätevyyttä koskevat tiedot, esim. haastattelutiedot, arviointitiedot, mahdollisia soveltuvuuskokeita koskevat tiedot, suositustiedot;
  • muut hakijan antamat lisätiedot.

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme henkilötietoja suoraan sinulta. Soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa voimme kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista.

3 Miksi ja millä perusteilla käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme suorittaa rekrytointiprosessiin liittyvät toimet, kuten:

  • työhakemusten vastaanottaminen, käsittely ja hallinnoiminen;
  • rekrytointiprosessiin liittyvä viestintä;
  • työtehtävän hoitamisen edellytysten selvittäminen sisältäen mm. henkilö- ja soveltuvuusarviointitestien toteuttamisen palveluntarjoajan toimesta ja arviointeja koskevien lausuntojen käsittelyn;
  • työnhakijan arvioiminen valintapäätöksen tekemiseksi sisältäen mm. taitojesi arvioimisen, työhaastatteluiden toteuttamisen ja niihin liittyvien muistioiden laatimisen sekä sinun antamiesi tietojen vahvistamisen suositusten tarkistamisen yhteydessä.

Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittelyn yleisenä oikeusperusteena on meidän oikeutettu etumme. Tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun henkilötietojasi käsitellään henkilö- ja soveltuvuusarvioinnin suorittamiseksi, oikeusperusteena on sinun antamasi suostumus kyseiseen käsittelyyn.

4 Kauanko käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

Tietoja säilytetään rekrytointiprosessin keston ajan. Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen tietoja säilytetään korkeintaan 3 vuotta Taksi Helsingin oikeusturvan varmistamiseksi. Avoimia hakemuksia säilytetään n. 1 vuosi hakemuksen vastaanottamisesta, ellei hakija ole siirretty osaksi aktiivista rekrytointiprosessia.

5 Teemmekö sinua koskevia automaattisia päätöksiä?

Katsomme, että emme tee päätöksiä, jotka perustuisivat pelkästään henkilötietojen automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaisi sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.

6 Kenelle ja miksi jaamme henkilötietojasi?

Tarvittaessa jaamme henkilötietojasi myös muiden tahojen kanssa, huolehtien kuitenkin aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä. Voimme luovuttaa henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme, kun he toimeksiannostamme käsittelevät henkilötietoja meidän puolestamme ja meidän ohjeidemme mukaisesti (esim. ulkoistetut rekrytointikonsultit ja arviointikumppanit).

7 Missä käsittelemme henkilötietojasi?

Pyrimme aina säilyttämään ja käsittelemään henkilötietojasi Euroopan unionissa / Euroopan talousalueella. Jotkut palveluntarjoajista tai vastaanottajista voivat kuitenkin sijaita Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojesi asianmukaiseksi turvaamiseksi varmistamme asianmukaisten suojatoimien käytön niiden vastaanottajien suhteen, jotka käsittelevät henkilötietojasi Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisia suojatoimia ovat esimerkiksi kansainvälisiä henkilötietojen siirtoja koskevat tiedonsiirtosopimukset. Jos sinulla on kysymyksiä siitä, mihin maihin henkilötietojasi siirretään ja mitä suojatoimia sovelletaan henkilötietojesi suojaamiseksi tai jos haluat kopion tällaisista suojatoimista, pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.

8 Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Jos teet oikeuksiasi koskevan pyynnön, käsittelemme tämän yhteydessä henkilötietojasi siinä laajuudessa, kun se on tarpeellista oikeuksiesi täyttämiseksi. Tee pyyntö oikeuksiesi käyttämiseksi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessatietosuojavastaava@taksihelsinki.fi. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä.

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Annamme sinulle nämä tiedot, ellei meillä ole lainmukaista syytä olla jakamatta tietoja tai jos tietojen jakaminen vaikuttaisi haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.

Päivittää henkilötietojasi

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.

Peruuttaa suostumuksesi

Siinä laajuudessa, kun käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuen käsiteltävien henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tässä tilanteessa lopetamme henkilötietojesi käyttämisen, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, ellemme kykene näyttämään, että oikeutettu etumme syrjäyttää tietosuojaan liittyvät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai että henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä oikeusvaateiden hallinnoimiseksi tai puolustamiseksi.

Poistaa henkilötietosi

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, voimme henkilötietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä niitä ainoastaan suostumuksesi perusteella, oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka kolmansien osapuolten oikeuksien puolustamiseksi.

Siirtää henkilötietosi

Sinulla on oikeus pyytää kopio säilyttämistämme henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen). Toisin kuin oikeus päästä käsiksi tietoihin, oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen käsittää vain sellaiset henkilötiedot, jotka olet itse antanut meille tai joita käsittelemme tiettyjen laillisten perusteiden, kuten suostumuksesi, nojalla.

Tehdä valitus tai kantelu

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen tai kantelun sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee. Suomen tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta tietosuoja.fi.

9 Miten turvaamme henkilötietosi?

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että manuaalisia aineistoja säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, ja digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmiimme, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi, ja joilla on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

10 Milloin tämä seloste on päivitetty?

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaaksemme sinulle merkittävistä muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Suosittelemme sinua tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti, ja aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 07/2024.

11 Mihin voit ottaa yhteyttä?

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, otathan meihin yhteyttä. Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät yhteydenotot meille tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Taksi Helsinki Oy

Ratamestarinkatu 7 B, 00520 Helsinki

Y-tunnus: 0838031-9