Integritetspolicy – FPA taxitransporter
Förmedling av taxitransporter som ersätts av FPA – Dataskyddbeskrivning
Vi respekterar våra kunders integritet och vi har förbundit oss att skydda dina uppgifter. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas och att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning samt det avtal som ingåtts med FPA.
I denna dataskyddsbeskrivning gällande förmedlingen av taxitransporter som ersätts av FPA hittar du information om Taksi Helsinki Oy:s behandling av personuppgifter i anslutning till ordnandet och förmedlingen av de taxitransporter som FPA ersätter. Här hittar du också kontaktuppgifter för eventuella begäranden om åtgärder.
Taksi Helsinki Oy 0838031-9, (”Taksi Helsinki”, ”vi” eller ”oss”) och Folkpensionsanstalten (”FPA”) har ingått ett avtal om tillhandahållande av en taxitransporttjänst, samordning och förmedling av resor med stöd av vilket Taksi Helsinki tillhandahåller förutnämnda tjänster på uppdrag av och åt FPA. Som personuppgiftsansvarig svarar FPA för att dina personuppgifter behandlas med iakttagande av tillämpliga dataskyddslagar.
FPA är huvudsaklig personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter, som samlas in och behandlas i samband med de taxitransporter som FPA ersätter, för de ändamål som FPA fastställt, såsom taxiförmedling inom direktersättningsförfarandet enligt sjukförsäkringslagen samt för att tillhandahålla samordnings- och förmedlingstjänster för resorna. För att förverkliga de syften som FPA fastställt är vi endast personuppgiftsbiträde åt FPA, så att vi kan tillhandahålla tjänster för dig i enlighet med det avtal som vi ingått med FPA.
FPA som personuppgiftsansvarig ansvarar för att fastställa den lagliga grunden för behandling av personuppgifterna samt övriga skyldigheter som hör till den personuppgiftsansvariga enligt dataskyddslagstiftningen. Vi ansvarar inte för personuppgifter som FPA samlar in och behandlar eller för deras behandlingssätt. Vi uppmanar dig att bekanta dig med FPA:s egen dataskyddsbeskrivning så att du får en så heltäckande bild som möjligt av behandlingen av dina personuppgifter. Du hittar FPA:s dataskyddsbeskrivning här.
Med vissa begränsningar kan vi även själva vara personuppgiftsansvariga när vi behandlar dina personuppgifter exempelvis för att hantera respons från dig. Ytterligare uppgifter om vår behandling av personuppgifter som personuppgiftsansvarig finns tillgängliga i Taksi Helsinkis dataskyddsbeskrivningar som du hittar här.
Vi behandlar följande av dina personuppgifter åt och på uppdrag av FPA:
- Grundläggande och identifierande uppgifter samt kontaktuppgifter
- Uppgifter om betalningsförbindelser inom det grundläggande utkomststödet
- Beställningsuppgifter samt övriga personuppgifter som är nödvändiga för direktersättningsförfarande (t.ex. uppgifter om att du behöver en specialbil eller extra utrymme för dina hjälpmedel)
Beakta att utöver vad som nämnts ovan kan FPA behandla andra av dina personuppgifter för att förverkliga sina egna syften.
För att förverkliga de syften som fastställts av FPA utför Taksi Helsinki bland annat följande allmänna behandlingsåtgärder av personuppgifter:
- Mottagning av taxibeställningar via telefon, sms eller som bokningar via nätet
- Utdelning av en beställning och till den hörande personuppgifter till en ledig trafikutövare inom Taksi Helsinki, som har ett giltigt avtal med Taksi Helsinki om att sköta resor som FPA ersätter
- Överlåtelse av uppgifter som gäller genomförandet av taxiresor till FPA
FPA som personuppgiftsansvarig fastställer lagringstiden för dina personuppgifter för att förverkliga sitt eget användningssyfte. De lagringstider som FPA fastställt anges i FPA:s dataskyddsbeskrivning.
Vi delar dina för förmedlingen av taxibeställningen nödvändiga personuppgifter med trafikutövaren, så att vi kan tillhandhålla tjänster för dig enligt det avtal som vi ingått med FPA. Dessutom kan vi vid behov dela med oss av dina personuppgifter även med andra aktörer, dock så att vi alltid drar försorg om att dina personuppgifter blir sakenligt behandlade. Vi kan överföra dina personuppgifter för behandling av våra underleverantörer, som behandlar personuppgifterna för vår räkning. Sådana underleverantörer inkluderar exempelvis leverantör av taxiförmedlingssystem, telefonsystemleverantör samt leverantör av IT-infrastrukturtjänst.
Du har med stöd av dataskyddslagstiftningen vissa rättigheter beträffande behandlingen av dina personuppgifter, såsom rätt att få tillgång till uppgifter som samlats in om dig och rätt till att felaktiga uppgifter korrigeras. Om du beslutar dig för att utnyttja dina rättigheter, kontakta i första hand FPA på adressen tietosuoja@kela.fi.
För att använda dina rättigheter gällande den behandling av personuppgifter som Taksi Helsinki vidtagit som personuppgiftsansvarig, kan du när som helst kontakta oss.
Om du gör en begäran som avser dina rättigheter, behandlar vi i samband härmed dina personuppgifter i den utsträckning som behövs för att vi ska kunna tillgodose dina rättigheter. Gör en begäran om att utnyttja dina rättigheter genom att kontakta oss på tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi. Vi kan be dig specificera din begäran skriftligt och verifiera din identitet innan begäran behandlas.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter är i konflikt med gällande lagstiftning, kan du inge klagomål till övervakningsmyndigheten i den medlemsstat i EU, i vilken din boplats eller arbetsplats är belägen. Kontaktuppgifterna till den finska dataombudsmannens byrå hittar du på adressen tietosuoja.fi.
Vi genomför ändamålsenliga åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifterna mot försvinnande, förstörelse, missbruk och olovlig tillgång eller olovligt överlämnande. Som exempel kan nämnas att manuellt material förvaras i ett låst utrymme, till vilket bara utsedda personer har tillträde, och personuppgifter som hanteras digitalt är skyddade och lagrade i våra datasystem, till vilket tillgången är begränsad endast till sådana personer som behöver uppgifterna i fråga för att sköta sina arbetsuppgifter och som har i bruk personliga användarnamn och lösenord.
Observera att inte ens ändamålsenliga åtgärder kan förhindra alla eventuella personuppgiftsincidenter. I situationer med personuppgiftsincidenter meddelar den personuppgiftsansvarige dig om saken i enlighet med tillämpliga lagar.
Vi kan tidvis uppdatera informationen i den här dataskyddsbeskrivningen till exempel när vår verksamhet
eller lagstiftningen ändras eller om vi får nya instruktioner av FPA i anslutning till behandlingen av
personuppgifter. Den senaste versionen av den här dataskyddsbeskrivningen eller dess innehåll publiceras alltid på Taksi Helsinkis webbplats. Denna dataskyddsbeskrivning har senast uppdaterats 07/2024.
När det gäller den här beskrivningen och det som beskrivits ovan är FPA huvudsaklig personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter, så kontakta i första hand FPA på adressen tietosuoja@kela.fi, om du har frågor gällande behandlingen av dina personuppgifter.
Om du ändå har frågor om hur Taksi Helsinki behandlar dina personuppgifter antingen som personuppgiftsansvarig eller som biträde åt FPA, kan du kontakta oss. Alla begäranden gällande utövandet av de ovan nämnda rättigheterna, frågor om denna dataskyddsbeskrivning och övrig kontakt med oss angående behandlingen av dina personuppgifter ska göras per e-post till adressen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.
Taksi Helsinkis kontaktuppgifter
Taksi Helsinki Oy
Banmästargatan 7 B, 00520 Helsingfors
FO-nummer: 0838031-9