Arvo-osuusjärjestelmä
Taksi Helsinki Oy:n varsinainen yhtiökokous päätti 28.9.2021 yhtiön osakkeen liittämisestä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään arvo-osuusjärjestelmään. Tämä tarkoittaa sitä, että yhtiön osake- ja osakasluettelon ylläpitäminenon on siirretty Euroclear Finland Oy:n vastuulle ja yhtiön osakekirjat on vaihdettu arvo-osuuksiksi. Arvo-osuudet säilytetään kunkin osakkeenomistajan henkilökohtaisella arvo-osuustilillä ja osakekirjat poistuvat käytöstä.
Arvo-osuusjärjestelmään liittämisen järjestäjänä toimii Evli Oyj (Evli), joka vastaanottaa paperiset osakekirjat ja huolehtii osakkeiden kirjaamisesta kunkin osakkeenomistajan suomalaiselle henkilökohtaiselle arvo-osuustilille.
Varsinainen arvo-osuusjärjestelmään siirtymisen ilmoittautumisaika oli 1. – 17.2.2023.
Osakekirjojen vaihto arvo-osuuksiksi voidaan tehdä myös ilmoittautumisajan jälkeen (nk. jälkivaihto).
Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan enintään 10 vuoden ajan ilmoittautumisajan päättymispäivästä (17.2.2033 saakka). Tämän jälkeen yhtiökokous voi päättää paperiosakkeiden oikeuksien menettämisestä.
Jälki-ilmoittautumisaikana osakekirjojen vaihtaminen arvo-osuuksiksi tapahtuu toistaiseksi seuraavalla tavalla:
Osakekirjojen vaihtaminen arvo-osuuksiksi
1. Avaa arvo-osuustili, jos sinulla tai yhtiölläsi ei sitä ole. Arvo-osuustilin voi avata jossakin tilinhoitotoimipaikassa.
HUOMIOI:
- Jos osakkeenomistaja on yhtiö, tulee arvo-osuustili olla avattu yhtiön nimellä. Myös avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö tarvitsee oman arvo-osuustilin.
- Toiminimen arvo-osuustili avataan toiminimen taustalla olevan henkilön henkilötunnuksella.
2. Täytä tämä toimeksiantolomake huolellisesti > toimeksiantolomake (pdf)
HUOMIOI:
Asiakirjoista on selvästi käytävä ilmi, merkittäänkö osake henkilölle vai yhtiölle.
3. Tarkista, että omistusoikeutesi Taksi Helsinki Oy:n osakkeisiin voidaan todeta Osakkeenomistajan toimintaohjeen kohdan ”Osakkeiden omistusoikeus” mukaisesti.
4. Kun kaikki edellä todetut ehdot täyttyvät, toimita asiakirjat Taksi Helsingin palvelupisteeseen.
5. Varaudu siihen, että jälki-ilmoittautumisessa kestää jonkin aikaa, ennen kun osakkeesi saadaan rekisteröityä arvo-osuusjärjestelmään.
Arvo-osuusjärjestelmään liittymisen asiakirjat toimitetaan Taksi Helsinki Oy:n palvelupisteeseen (Ratamestarinkatu 7 B, 00520 Helsinki).
Aukioloajat:
- maanantaisin klo 9 – 12
- keskiviikkoisin klo 12 – 15
- pe palveluaika tulee sopia erikseen puhelimitse.
Ota mukaasi:
- täytetty ja allekirjoitettu toimeksiantolomake
- osakekirja
- kopio allekirjoittajan henkilöllisyystodistuksesta: henkilökortti, passi, 1.10.1990 jälkeen myönnetty muovinen ajokortti tai muu virallinen henkilötodistus
- kaupparekisteriote tai muu toimivaltuuden osoittava asiakirja, jos osakkeenomistaja on yhteisö.
Älä missään tapauksessa jätä asiakirjoja Taksi Helsingin postilaatikkoon. Emme voi varmentaa postilaatikon turvallisuutta, koska se sijaitsee ulkotiloissa.
Huomioithan seuraavat asiat!
- Asiakirjoista on käytävä selvästi ilmi, merkitäänkö osake henkilölle vai yhtiölle (jos yhtiölle, niin tarvitaan kaupparekisteriote)
- Kaupparekisteriote ei saa olla vanhentunut
- Toimeksiantolomakkeessa on ilmoitettava arvo-osuustilin numero (ei säilytysnumeroa, ei rahatiliä)
Arvo-osuustiliin liitetään pankkitili, jolle jatkossa esimerkiksi osingot maksetaan. Suomalaisina tilinhoitajina toimivat esimerkiksi suomalaiset pankit. Huomioithan, että osakesäästötiliä ei voi tässä tilanteessa käyttää.
- Toimeksiantolomake on allekirjoitettava käsin (ei koneella)